あなたはちょっとした書類整理をどうしていますか?きちんとPCでファイル整理出来るものならば問題ありません。ワードやエクセル、PDFとしてのデータをPCやクラウドで保存すればいいので。
ただ、メモ書きや書類などでちょっと重要だなと思う資料を渡されたらどうしますか?
肌身離さず持っておきますか?それとも身近なところにしまっておきますか?
それでも、なくしてしまうかもしれません。最悪服に入ったまま気づかずに洗濯してしまうかも。そうなったらたら大変です。そうなる前に、記録に残しましょう。
ただどうやって残しますか?カメラで撮りますか?
それでもいいのですが、見にくいですよね?そんな時に役立つアプリはこれです!
CamScannerってどんなアプリ?
CamScannerは書類やホワイトボードなどをカメラで撮影して画像にすることが出来るアプリです。スマホのカメラで撮って保存したファイルはPDFにしたりそのまま画像としてメールに添付したり、エバーノートにシェアすることが出来ます。さらにクラウドがあるので登録すればそこに保存して共有することも出来ます。
写真を撮るだけなので、手書きの文字でもPDFファイルにすることが出来ます。
実際の使用レビュー
今回、このレビューを書くために初めてメンバー登録しました。すると何故か昔のデータが全て無くなってしまいました(泣)。
登録すると複数のデバイスでデータを同期できるようになります。
無料会員の容量は200Mまでです。もしそれ以上の容量が必要な場合は、有料会員になる必要があります。有料会員(プレミアム会員・ゴールド会員)になると、10GBの容量を使えるようになり、その他にも重要PDFファイルにパスワードを設定出来たり、自動でDropboxやGoogle Driveなどにアップロードしてくれます。機能が多すぎて、全て説明すると大変なことになるので、今回は下の画像の説明を参考にして下さい。
値段はプレミアム会員で、月600円で年間だと4500円、ゴールド会員で月1080円で年間だと6400円です。無料でも十分使えますが、余裕のある方はどうぞお試しください!
では早速使ってみましょう!
アプリの中にあるカメラボタンを押すとカメラが起動します。
こんな感じ。もし連続で複数枚撮りたい場合は「連続撮影」を選んでください。
自分でどこからどこまでを画像にするかの範囲を選択できます。
トリミングしたあとは下の加工設定から好みで選んで自分が見やすいようにしましょう。
出来た写真がこんな感じです!下の欄の共有から、PDFを共有出来ます。他にも、マークをつけたり手書きメモが書けたりもします。
私が良く使う方法は、iPhoneのアルバムに保存して他の人にSMSで送ったりすることが多いですね!
まとめ
今回は、私も長年愛用しているスマホアプリCamScannerの紹介を紹介しました。
これで手書きメモや身近な書類も無くさなくなるのではないでしょうか?
私は仕事のシフトや希望休の届けなどをはじめ、一定期間は必ずいるけど、時間がたったらあまり必要はなくなるものをCamScannerで保存するようにしてます。
書類を持ったり探す必要がなくなるので、格段に便利になりました。
会社の同僚からこのアプリの存在を教えて貰って、もう10年近く使っています。
名刺や領収書の管理にも使えるので、ぜひ使ってみてください!